POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. INTRODUCCIÓN
EPIKA COMUNICACIÓN, SLU (en adelante, EPIKA), con domicilio en c/ Salustiano Olózaga, 11, 4º C, 28001 Madrid, España, correo electrónico: hola@epikacomunicacion.com y con CIF: B-B67963710 manifiesta su respeto y cumplimiento de las disposiciones recogidas en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento EU 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre y normativa de desarrollo.
2. TITULARIDAD
Pese a que la página web es titularidad de EPIKA los datos que Usted introduzca a través de la página web, así como los que pudiera facilitar en el futuro en el marco de su relación jurídica, serán recogidos en un fichero titularidad conjunta de las gestoras ALLIANZ GLOBAL INVESTORS GmbH, Sucursal en España, con NIF: W0049149H y dirección en Calle Serrano 49, Planta 2, 28006 Madrid; AXA INVESTMENT MANAGERS PARIS S.A, Sucursal en España con NIF: W0024065E, con dirección en Paseo de la Castellana 93, planta 6ª, 28046 Madrid; BNY MELLON FUND MANAGEMENT (Luxemburgo) SA, Sucursal en España, con NIF W0186907B con dirección en Calle José Abascal, 45, 28003 Madrid.
(en adelante, las Gestoras).
EPIKA no es titular de los datos y es un mero prestador de servicios de las Gestoras. Dicha relación está regulada en el pertinente contrato que establece los términos y condiciones de dicha gestión.
3. FINALIDADES Y DESTINATARIOS
El fichero titularidad de las Gestoras tiene la finalidad de ponerse en contacto con Usted, gestionar, administrar y facilitar su asistencia al evento “The New Era” de forma presencial u online, así como enviarle información administrativa, organizativa y de seguimiento relacionada con el mismo u otros eventos futuros. Igualmente, el fichero tendrá como finalidad compartirlo con EFPA con el fin de confirmar la asistencia para la recertificación de las horas de formación de los asistentes.
Los destinatarios de la información recogida serán los propios empleados de las Gestoras, EFPA o EPIKA como mera organizadora del evento. EPIKA está vinculada por un contrato de prestación de servicios en el que expresamente se recogen obligaciones equivalentes de privacidad y protección de datos que las exigidas para los propios empleados de las Gestoras y de conformidad con la normativa aplicable.
4. DATOS VOLUNTARIOS Y OBLIGATORIOS
Salvo en los campos en que expresamente se determine lo contrario por medio de un asterisco (*), las respuestas a las preguntas sobre datos personales son voluntarias, sin que la falta de contestación a dichas preguntas conlleve ninguna consecuencia. La falta de cumplimentación de los campos determinados como obligatorios o el suministro de datos incorrectos imposibilitará que se le pueda facilitar su asistencia al evento “The New Era” o cualquier comunicación con Usted.
5. LEGITIMACIÓN
La base jurídica en la que se ampara el tratamiento de los datos es su consentimiento cuando acepte la Política de Privacidad. Antes de la aceptación de la Política de Privacidad, ningún dato de carácter personal relativo a su persona será incorporado al fichero del evento.
6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos se conservarán durante el plazo legalmente exigible para que las Gestoras o EPIKA cumplan sus obligaciones jurídicas. Durante ese tiempo solo se usarán para la finalidad antedicha. Concluidos los plazos legales, los datos serán eliminados.
7. DERECHOS
Usted tendrá la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, revocación del consentimiento, portabilidad de los datos, limitación y oposición solicitándolo por cualquier medio que deje constancia de su envío y de su recepción y remitiendo copia de su DNI o documento equivalente. Para ejercer sus derechos, podrá dirigirse por escrito a la dirección postal de EPIKA indicada al inicio de la presente Política de Privacidad o a la dirección de correo electrónico hola@epikacomunicacion.com ; ref: protección de datos. Igualmente, en cualquier momento Usted podrá revocar, sin efectos retroactivos, su consentimiento para el tratamiento de sus datos.
Usted siempre podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que sus derechos han sido vulnerados o no han sido correctamente atendidos.
8. SEGURIDAD
Las Gestoras y EPIKA mantienen los niveles de protección de sus datos personales conforme a la normativa vigente en materia de medidas de seguridad y ha implantado todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que Usted facilite, sin perjuicio de que las medidas de seguridad en Internet no sean inexpugnables.
9. MODIFICACIÓN
EPIKA se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. En este caso, EPIKA anunciará dichos cambios, indicando claramente y con la debida antelación las modificaciones efectuadas y solicitando, en caso de que sea necesario, su aceptación de dichos cambios.
10. DATOS DE TERCEROS
Si Usted tuviese que facilitar datos de terceros, deberá asegurarse de contar con el consentimiento expreso de dicho tercero para facilitar dichos datos de carácter personal, habiéndole informado de a quién se van a facilitar los datos, con qué finalidades y la posibilidad de que las Gestoras se pongan en contacto con ellos.
11. RESPONSABILIDAD
Le instamos a que revise la información que facilita para evitar errores, inexactitudes o falta de vigencia en los mismos. En caso de detectar algún error o falta de vigencia, le rogamos nos informe a través de los medios de comunicación mencionados previamente o los modifique, para evitar daños y perjuicios a EPIKA.
POLÍTICA DE COOKIES
¿Qué es una cookie?
Las cookies son ficheros que se descargan en el terminal (ordenador/smartphone/tablet) del usuario al acceder a determinadas páginas web o servicios en la red y que se almacenan en la memoria del mismo. Las cookies permiten, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo, ver qué páginas se visitan, el tiempo de conexión, analizar el funcionamiento de una página, si existen problemas técnicos, saber dónde se encuentra el usuario, etc. Dependiendo de la información que contengan y la forma en que se utilice el terminal, pueden utilizarse para reconocer al usuario.
¿Qué tipos de cookies utiliza EPIKA?
EPIKA únicamente utiliza cookies propias y de las denominadas técnicas y/de funcionamiento. Este tipo de cookies son aquéllas que sirven para mejorar el servicio, localizar incidencias, reconocer al usuario, etc. Estas cookies son necesarias y son las únicas que el usuario no puede desactivar.
¿Sólo se recaba información a través de cookies?
Las cookies no son la única herramienta que sirve para recabar datos de uso, funcionamiento, técnicos, de navegación y preferencias de los usuarios. Existen igualmente web beacons (también conocidos como etiquetas de acción o gifs de un píxel), pixel tags, enlaces integrados, así como otras herramientas de recogida de datos (que de forma general y conjunta llamaremos «cookies» por ser el mecanismo más habitual). Estas herramientas en principio no le identifican al usuario, pero sí recaban datos de su navegación, preferencias, uso de la página y visualización de publicidad.
¿Para qué sirve una cookie?
Las cookies se pueden utilizar para poder ofrecerle servicios y/o publicidad personalizados, para analizar el funcionamiento del sistema, reconocerle cuando accede como usuario, localizar incidencias y problemas que puedan surgir y solventarlos en el menor plazo posible, así como analizar y medir el uso y actividad de la página web.
¿Se necesita mi consentimiento para implantar una cookie?
No se precisa el consentimiento para la instalación de cookies técnicas o las que sean estrictamente necesarias para la prestación de un servicio de la sociedad de la información expresamente solicitado por el destinatario.
Para el resto, sí se precisa del consentimiento del interesado que se puede solicitar por distintas vías. En el caso de EPIKA, al utilizar solo cookies técnicas, no precisa del consentimiento del usuario.
¿Puedo desactivar las cookies?
Al tratarse de cookies técnicas las que utiliza EPIKA y ser necesarias para el correcto funcionamiento de la pagina web, no se puede solicitar su desactivación. En caso de no estar conforme con el uso de cookies, le rogamos deje de navegar por esta página web.
CONDICIONES GENERALES DE USO
1. INTRODUCCIÓN
EPIKA COMUNICACIÓN, SLU (en adelante, EPIKA), con domicilio en c/ Salustiano Olózaga, 11, 4º C, 28001 Madrid, España, correo electrónico: hola@epikacomunicacion.com y con CIF: B-67963710, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 43098, Sección 8, Folio 180, Hoja M- 761600, es la titular de la presente landing page.
2. OBJETO
EPIKA es la titular de la landing page a la que Usted está accediendo y en las presentes condiciones se recogen los términos y condiciones aplicables a quienes accedan a la misma. Por ello, si los términos detallados en estas Condiciones Generales de Uso (en adelante, CGU) no son de su conformidad, rogamos no haga uso de la landing page de EPIKA, ya que la mera navegación está sujeta a las mismas.
EPIKA tiene por objeto promocionar las actividades que realiza y los servicios que presta, por lo que la información que se facilita, salvo manifestación en contrario, lo es sólo a dichos efectos promocionales y, en concreto para facilitar su participación en el evento “The New Era”.
3. EVENTO
El objetivo de esta landing page es organizar el evento “The New Era” al que podrá acudir de forma presencial. La aceptación de la asistencia al evento es voluntaria y estará sujeta a las condiciones que se recogen a continuación.
El evento está dirigido a mayores de edad. Con la aceptación de las CGU, el Usuario confirma tener más de 18 años.
4. ALTA EN EL EVENTO
Cada Usuario que desee asistir al evento organizado deberá completar un formulario con sus datos, aceptando tanto las presentes CGU como la Política de Privacidad y de Cookies.
5. RESPONSABILIDADES DE LOS USUARIOS
El Usuario se compromete a utilizar la landing page de EPIKA de acuerdo con las CGU y la mera utilización de los mismos implicará la aceptación de lo establecido en ellas. Igualmente se compromete a cumplir las normas en relación con la asistencia al evento.
El Usuario se obliga a utilizar esta landing page de forma diligente, correcta y respetuosa. El Usuario se compromete a facilitar datos correctos y veraces a EPIKA, obligándose a notificar cualquier cambio o modificación que se produzca en los mismos. El Usuario se abstendrá de actuar contra su imagen, buen nombre y reputación o la que cualquiera de los Usuarios de la landing page. El Usuario responderá legalmente ante EPIKA por cualquier incumplimiento de las obligaciones antedichas.
En todo caso, el Usuario reconoce expresamente y acepta la utilización de la landing page, así como la asistencia al evento exclusivamente bajo su responsabilidad y con conocimiento de los riesgos existentes.
6. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Uso incorrecto: El uso correcto de la landing page así como de los medios puestos a disposición por EPIKA para la asistencia al evento son responsabilidad de quien realiza estas acciones, no siendo responsable EPIKA por el uso incorrecto, ilícito o negligente que del mismo pudiere hacer el Usuario.
Utilización de los contenidos y realización del evento: EPIKA facilita todos los contenidos de buena fe y realizará sus mejores esfuerzos para que los mismos estén permanentemente actualizados y vigentes; no obstante, EPIKA no se responsabiliza de la actualización, errores o vigencia de los contenidos o en la realización del evento. Igualmente, EPIKA no puede asumir responsabilidad alguna respecto al uso o acceso que realicen los Usuarios fuera del ámbito al que se dirige EPIKA, ni de las consecuencias que pudiera acarrear la aplicación práctica de las opiniones a las que se pueda acceder a través de EPIKA, cuya responsabilidad final recaerá siempre sobre el Usuario. Asimismo, EPIKA no puede controlar los contenidos que hayan sido elaborados por terceros y, por tanto, no responderá en ningún caso de los daños que pudieran causarse por dichos contenidos de terceros.
Incidencias: EPIKA no puede garantizar que no pueda producirse algún fallo o error en la landing page o en la realización del evento. EPIKA no se responsabiliza por tanto de dichos fallos o errores, pero usará todos los medios a su alcance para corregir o subsanar dichos fallos y/o errores una vez los detecte o le sean notificados por terceros.
Fallos tecnológicos: EPIKA ha concluido todos los contratos necesarios para la continuidad de la emisión durante la realización del evento y realizará sus mejores esfuerzos para que la misma no sufra interrupciones, pero no puede garantizar la ausencia de fallos tecnológicos, ni la permanente disponibilidad del mismo y, en consecuencia, no asume responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que puedan generarse por la falta de disponibilidad y por los fallos en el acceso ocasionados por desconexiones, averías, sobrecargas o caídas de la red no imputables a EPIKA.
Modificación/supresión del evento: El Usuario no podrá reclamar a EPIKA por la eliminación o modificación del evento cuando por cuestiones internas o por cuestiones de terceros implicados en la ejecución del evento, EPIKA decida modificar o no continuar con su realización o emisión.
Seguridad: EPIKA se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar evitar la ausencia de virus, gusanos, caballos de Troya y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello EPIKA no puede asegurar totalmente la ausencia de dichos elementos nocivos. En consecuencia, EPIKA M no será responsable de los daños que los mismos pudieran producir al Usuario. EPIKA está dotada de medidas de seguridad para su uso pacífico, sin embargo, dichas medidas no son inexpugnables, por lo que EPIKA no se responsabiliza de los daños que pueda sufrir el Usuario derivados de su conexión a la landing page o al evento.
Mantenimiento de la landing page: EPIKA se reserva el derecho a suspender temporalmente la prestación del servicio sin previo aviso al Usuario, siempre y cuando sea necesario para efectuar operaciones de mantenimiento, actualización o mejora del servicio.
Modificaciones del evento: EPIKA se reserva el derecho a cambiar tanto el contenido, ubicación, fecha y hora del evento, siempre que exista una causa justificada para ello. Dicha modificación no generará ningún derecho de compensación al Usuario, aunque ello suponga que el Usuario no pueda participar en el evento.
Participación presencial: Los asistentes al evento se comprometen a acatar todas las normas de acceso al local, especialmente las sanitarias que se determinen. EPIKA se reserva el derecho a no permitir el acceso al local a las personas que no cumplan con las indicaciones especificadas, especialmente las de tipo sanitario.
7. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
EPIKA declara y garantiza que ostenta todos los derechos necesarios para la organización difusión y organización del evento y que pudieran ser susceptibles de estar protegidos en virtud de la legislación aplicable en materia de Propiedad Intelectual, Patentes y Marcas. Asimismo, declara que los productos o servicios mostrados en el evento no infringen ningún derecho de otras personas físicas o jurídicas, ni es ilícito ni ofensivo y se ajusta a la legislación general o específica reguladora de aplicación, contando con la licencia o autorización, en su caso, exigida por la legislación vigente en la materia.
8. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
La ley aplicable para cualquier cuestión relacionada con las CGU o el evento será la ley española.
Para la resolución de cualquier conflicto que pueda surgir en relación con las presentes condiciones y la ejecución del evento, el Usuario y EPIKA acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales del domicilio del Usuario, siempre que el mismo esté situado en España; en caso contrario, EPIKA y el Usuario acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de Madrid.
